会议策划及会务服务具体是哪些

2020-12-26 10:17
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       会务,指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务,从字面上来解释就是对会议进行服务。本身其实是一个短语,现在会务已经逐渐成为了一个词语,很多人现在说的会务,其实就是指会议。

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总的来说,会务的类型有以下四大部分:


**部分:会议策划及会务准备

1、创意设计(印刷类:邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等)

2、活动创意设计(搭建类:活动主背景签到背景签名背景指示牌(X展架)接机牌等)

3、会议舞美演艺:演艺节目费用、节目编导策划等。

4、会议创意策划:主题和流程策划、活动赢利模式策划、会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等。

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第二部分:会议执行及会务服务

1、人员提供:执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等。

2、设备提供:灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置(桌花讲台花签到台花胸花)、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供。

3、酒店安排服务:酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。


第三部分:司仪礼仪及造势宣传

1、媒体记者:媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。

2、明星代言:提供明星代言服务、VIP邀约:邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动。

3、媒体互动:现场媒体互动。

4、宣传造势:提供网络营销电话营销,邮件营销,数据库营销,体验营销等。

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第四部分:活动管理及复盘跟进

1、网站建设:建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等。

2、电子签到:会议电子签到服务,二维码签到等。