活动中如何把控流向客户信息活动策划流程

　　有很多活动的策划，其思考的出发点往往仅仅局限于让活动“看上去很美”，浪费大量的经理去做表面功夫，比如在现场的设计和装饰上下功夫，不如用什么样的应景的图片来装饰布置等，或者只进行一些粗略的分区布置，这样的一站式招商外包服务活动策划因为无法把控“信息是怎样流向客户的”。

　　其实攻心才是上上策，活动策划也不例外，有很多活动的策划从根本上既没有从分析现场人流和受众的心理出发，也没有充分利用所邀请的嘉宾发挥资源优势带动现场气氛，所会议培训招商外包以很可能到活动的时候虽然现场的布置是很漂亮很华丽的，但是由活动所产生的销售业绩不佳，并且产品的具体信息也会无法精准的得到传达，使人感觉只是花钱搞了一个记不太清形式的活动，加上一堆乱哄哄的人走马灯似地讲讲会议招商外包话，碰碰杯了，感觉就像雾里看花。

　　很少能够根据客户的接受程度而设计现场互动，双向沟通的项目，这样，整个会议呈现出的是十分生硬的，巴巴的单向信息流在宣讲，完全是一种满堂灌的活动。

　　信息的传播需要听众的会议营销招商外包理解与参与，才能不断吸收，如果没有听众配合，当然就谈不上什么到达率了，要让听众参与，就要在活动策划上下功夫。

　　发布会策划流程有哪些要求，策划筹备一场发布会活动，要做的预备工作有很多，其中最重要的是，要企业招商外包团队做好时机的选择，职员的按排，记者的邀请，会场的布置和材料预备等。

　　1，时机的选择。

　　在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的**时机。

　　假如基于以上一点，确认要召开新品会销团队招商外包发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车，恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

　　2，职员的安排。

　　招商会销讲师。

　　企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人，发布会的主持人应由主办单位的公关部长，办公室主任或秘书长担任，其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，会务招商外包服务公司善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

　　新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好，与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好，学识渊博，思维灵敏，能言善辩，彬彬有礼。