走过最长的路，就是会议策划的套路

      会议策划到底有多难，怎么样的会议策划会让客户接受，下面就是教大家如何写好会议的策划案。

1.整合资源。

       当我们准备做一个会议策划时，首先要了解会议的初步情况，还有了解甲方的想法和需求。资源整合大致分为前期的数据收集、整理和分析。

2.资源整合的过程是提炼卖点的过程。

       就像会议策划过程中，在项目定位之前将提取卖点，例如会议主题亮点是什么、目标群体通过参加会议能得到什么，特别是要掌握目标受众的行为和心理。精炼卖点，其实也是一种营销前的准备。

3.将会议提升到一个高层次，选择一个平台或载体，结合资源和目的。

       考虑如何通过具体的会议策划过程展示主题，如何利用现有或潜在资源支撑或提升高度，这是一个会议的概念，也是一个会议的核心。主题出来了，然后围绕主题找到一个章节，完成具体的会议计划。为了保证会议效果，还需要将会议方案更加细分，如宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

4. 会议策划宣传活动应包括前期宣传、会议宣传、后续宣传。

      宣传的时间取决于会议。一般来说，宣传会在会议开始前的15天开始，同时活动可以在会议开始前预热，合理安排前期宣传的开会日期，对会议效果有很大的影响。通过现场广告放置、移动广告宣传等广告媒体有机结合在会议上进行宣传，让目标群体形成强烈的后期宣传印象，这个阶段的主要目的是建立品牌忠诚度，其次是向目标群体反馈会议和产品。

5.会议策划实施计划包括会前准备、会议期间的现场控制和会后安排。

       通常情况下，如果会议的规模不大，会议中的公关程序和执行计划就会被纳入到节目中，还要考虑到现场人员流动方向，设计合理的流动路线，保证会议人流分布合理。事实上，会议策划方案的执行是两个方面的工作：材料工作和人力资源工作。通过人与物的有机结合，实施方案可以说是成功的。

6. 在会议策划过程中，会出现很多情况，因此在制定风险应急控制计划时考虑的越多，会议的风险越小。

       一般包括对户外会议有影响的天气变化，所以必须有预先防止天空变化的机制。在大型户外会议中，最忌讳的是现场混乱，不仅影响到会议的整体效果，如若有人受伤，就会对公司和组织者产生负面影响。因此，在风险事故控制方案中应考虑如何加强现场控制，避免此类事故的发生。